Progiciel industriel : LEAN/QUALITÉ/AUDIT collaboratif au même endroit.

Dans une quête constante d'optimisation de leurs productivités, l'utilisation de progiciel se révèle comme un atout incontournable pour toutes les industries. Qu'il s'agisse de faire des audits, de contrôler la qualité ou de faire du Lean Management, des solutions innovantes existent désormais. Conçues sous forme de programme informatique, ces solutions demeurent à jamais indispensables pour votre entreprise. Découvrez dans la suite de cet article les nombreux avantages que vous offre l'utilisation d'un progiciel dans la gestion de votre entreprise en thème de qualité et de l’approche Lean.

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Progiciel industriel : qu'est-ce que c'est ?

Également connu sous l'acronyme «PGI : Progiciel de Gestion Intégrée»  un progiciel industriel est un outil informatisé qui permet le pilotage de l’entreprise. Sa particularité est d’embarquer, en un même logiciel et une seule base de données, les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise : gestion comptable, gestion commerciale, gestion des stocks.

 Le progiciel de gestion intégrée se révèle polyvalent et s'inscrit donc dans une stratégie entrepreneuriale globale. Il se compose de modules et d'outils pour effectuer différentes tâches. Afin de rendre son fonctionnement pertinent et cohérent avec les objectifs présentés, il assure l'uniformité des informations grâce à une gestion de base de données efficace, pérenne et adaptable à toute forme de structure.

En bref, le PGI dispose de plusieurs modules ou logiciels indépendants qui sont reconnus et utilisés à partir d'une base de données commune. Il améliore l'organisation de l'entreprise et minimise les coûts liés à son utilisation. Le groupe Kostango, est l’un des acteurs majeurs proposant des solutions de gestion efficiente et accompagnant aujourd’hui plusieurs entreprises.

En quoi l'utilisation d’un progiciel est-elle indispensable pour votre entreprise ??

La mise en place d’un progiciel de gestion dans votre entreprise vous offre une multitude d’avantages. Nous aborderons principalement ici, des avantages liés à une meilleure mise en place de la stratégie Lean, un bon contrôle qualité ainsi qu'une meilleure gestion des audits.

Mise en place de modèles d'audit Lean

En combinant le Lean manufacturing avec un progiciel de gestion intégré (ERP), votre entreprise peut considérablement profiter de la réduction des stocks, des délais de mise sur le marché et des frais généraux sans pour autant sacrifier la qualité de la production ou la disponibilité des produits. En effet, un logiciel de gestion intégrée bien déployé permet aux industries d'éviter les stocks excédentaires, d'éliminer les ruptures de stock, d'expédier le bon produit au bon endroit et de se renseigner sur les nouveaux comportements et tendances des acheteurs.

De même, le lean manufacturing est conçu pour éliminer le superflu du processus de fabrication et ainsi mettre fin à l'immobilisation de ressources précieuses dans les travaux en cours, les stocks et les produits finis obsolètes ou inutiles.

Facilitation dans la gestion d'audit et mise en place d’un plan d'action

Grâce aux progiciels, les entreprises peuvent facilement créer, gérer et personnaliser des audits en fonction de leurs cadres stratégiques Lean. Pour mesurer leurs performances Lean les progiciels vous permettent également de créer des questions personnalisées pour l'audit Lean. Ainsi les utilisateurs du système sont autorisés à créer et à affecter une question d'audit à un domaine et à un processus particulier en fonction du modèle d'audit de leur choix. Dans la majorité des cas ils peuvent créer et gérer autant de questions d'audit qu'ils le souhaitent.

Une fois l'audit créé et attribué, l'auditeur accepte l'invitation d'audit et commence à conduire le processus d'audit. Des questionnaires séparés sont définis pour chaque processus. Au cours de l'audit, l'auditeur peut sélectionner le processus nécessaire, puis remplir le questionnaire avec ses constatations. Ils peuvent également télécharger des photos et ajouter des commentaires pour soutenir le processus de post-audit. Tout ceci grâce à un même logiciel.

Disponibilité d'analyses statistiques et de graphique d’audit.

Une fois l'évaluation terminée, le progiciel vous permet d'obtenir des résultats concrets et un rapport d'audit qui sera généré automatiquement. Sur la base du rapport d'audit, il est alors plus facile d'identifier les domaines clés à améliorer et de se concentrer sur l'amélioration continue de de votre organisation. Les rapports d'évaluation Lean et d'audit d'entreprise Lean sont générés séparément. Les rapports d'audit générés se composent de graphiques, de modèles Lean et de récapitulatifs d'audit qui donne un aperçu de la surveillance d'une gestion Lean efficace dans l'organisation.

Progiciel et gestion de la qualité

La gestion de la qualité est l'un des principaux objectifs de tout fabricant, mais de nombreuses entreprises s'y prennent mal. S'appuyer sur des méthodes manuelles ou sur papier pour l'inspection, le suivi et l'analyse est une recette pour un désastre. Alors que les chaînes d'approvisionnement de fabrication et les exigences de conformité deviennent de plus en plus complexes, les processus manuels prennent beaucoup trop de temps et sont sujets aux erreurs. Les logiciels hérités ne sont pas non plus à la hauteur du défi des normes de qualité modernes. 

La meilleure approche du contrôle qualité consiste malgré tout à investir dans une solution de planification des ressources d'entreprise à travers l’adoption d'un progiciel.

Autres avantages intéressants d’un progiciel en SaaS.

La mise en œuvre d'un progiciel en SaaS présente, en outre plusieurs autres avantages. Dans un premier temps, le fournisseur de logiciels SaaS est responsable de la maintenance, de la sécurité informatique et de la mise en œuvre du PGI. Cela facilite la gestion de l'entreprise et réduit le temps et les coûts. De plus, les données ne sont pas stockées en interne, comme en cas de sinistre, ce qui peut offrir un niveau de sécurité plus élevé. Le coût de cette solution est moindre, car dans 10 ans, le coût mensuel d'une solution SaaS est moins cher que le coût de licence produit qui doit augmenter les coûts de maintenance. De plus, au niveau comptable, l'achat d'un logiciel SaaS sera considéré comme un coût d’exploitation : il peut donc être considéré comme une dépense déductible. La mise en œuvre d'un logiciel ERP SaaS augmentera la productivité de votre entreprise. Les utilisateurs de cette solution peuvent accéder aux données rapidement et en temps réel depuis n'importe où tant que l'appareil est connecté à Internet.

Enfin, le logiciel SaaS est configurable et extensible. Dans la plupart des cas, ils permettent une personnalisation complète, vous permettant d'optimiser l'outil. Il vous suffit de payer les frais requis au besoin.

En sommes, les progiciels de gestion intégrée sont des logiciels complexes regroupant plusieurs fonctionnalités. Leurs avantages au sein d’une entreprise sont nombreux et indéniables. Ils permettent fondamentalement une analyse transversale de votre société.

Osez agir dès aujourd’hui en vous faisant accompagner par nos experts, il existe une solution digitale, collaborative intuitive et efficace de kostango.