La gestion de la production regroupe toutes les activités qui consistent à concevoir, ordonner, enregistrer, contrôler les tâches et à concevoir des biens. Afin qu’elle soit efficace et efficiente, il est important d’y accorder toute votre attention. C’est là l’utilité du suivi de production. Il vous permet d’analyser toutes les variables inhérentes à la production et de les ajuster afin d’accroitre les performances au sein de votre industrie.
Il existe de nombreux avantages à réaliser le suivi de production dans une entreprise. Tout d’abord, il sert à gérer le temps et la quantité de biens fabriqués. Par ailleurs, il est utile pour repérer les anomalies. Ainsi, vous serez en mesure de prendre vos dispositions afin de les résoudre. Enfin, le suivi de production permet de faire la maintenance de vos machines et de d’assurer votre performance.
Grâce au suivi de production, vous arriverez à satisfaire aussi bien vos clients que vos sous-traitants et vos fournisseurs.
Pour garantir le bon suivi de production dans votre entreprise, l’un des éléments à privilégier, c’est l’anticipation. Pour ce faire, il est important de se baser sur l’état des lieux actuels des performances de votre établissement. En outre, vous devez recueillir les chiffres et d’autres données importantes en rapport avec vos indicateurs de performances appropriés. Au nombre de ceux-ci, vous pouvez relever :
· Les processus du cycle de production ;
· Le niveau de stocks ;
· L’état des machines, etc.
En renseignant ces informations dans des tableaux de bord, vous pourrez situer le problème, déterminer votre capacité à produire et satisfaire les clients dans les délais impartis. Grâce à votre vue globale sur tous ces éléments, vous serez en mesure d’accroitre votre rapidité face aux requêtes des clients de votre entreprise. Par ailleurs, vous pourrez anticiper les potentiels retards et votre agilité en cas de complication.
Aujourd’hui, il existe des solutions qui peuvent vous permettre de réaliser la préparation anticipée de votre suivi de production. L’une des meilleures est celle proposée par Kostango. Cette entreprise vous propose des outils sur mesure qui respectent votre cahier de charge. De plus, les processus sont digitalisés et automatiques. Vous pourrez l’utiliser afin de créer votre tableau de bord. C’est une solution à privilégier pour améliorer vos performances.
La planification reste une étape incontournable dans le suivi de production, car elle permet de répondre à de nombreuses questions comme :
· Les délais à offrir aux clients ;
· La priorité dans les commandes ;
· La nécessité ou non de passer des commandes auprès des fournisseurs.
Pour ce faire, le recours au Diagramme de Gantt est à privilégier. Cet outil est un planning généralement utilisé dans le cadre de la gestion des projets. Il vous permettra d’avoir un aperçu de toutes les étapes du cycle de fabrication et de la manière dont elles peuvent être gérées dans le temps.
On le retrouve souvent dans les logiciels ERP et GPAO, car il favorise l’enchainement des ordres de fabrication au sein de l’industrie. En utilisant la solution de Kostango, vous pourrez accéder à son logiciel ERP. Ce dernier est utile pour planifier efficacement votre production. En raison de sa polyvalence, il vous permettra de recueillir les données clients (délais, quantité d’articles et commandes) grâce à son module de gestion de la production.
Par ailleurs, il servira à calculer la capacité de votre entreprise à respecter les délais imposés pour les commandes clients en se basant sur des paramètres comme : les ressources humaines ; les ressources matérielles et le temps.
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La prochaine étape consiste à faire le pilotage et le suivi de production proprement dit. Pour ce faire, vous devez vous servir de l’ERP proposé par Kostango. Vous pourrez ainsi garder un œil sur le cycle de production de votre entreprise depuis de nombreux points d’accès et le tout, en temps réel. L’avantage, c’est que vous ferez un important gain de temps, vous réagirez mieux aux imprévus et vous bénéficierez d’une plus grande agilité.
Cela aura des répercussions positives sur votre entreprise, car vous augmenterez vos capacités de productions et vos performances commerciales. Les fonctionnalités généralement proposées par l’ERP sont nombreuses. Néanmoins, il existe quelques-unes dont vous pourrez vous servir pour réaliser le suivi de production. Il y a principalement :
· L’état de fonctionnement des machines industrielles (marche, arrêt, aléas et alerte) ;
· Le contrôle et le suivi des ordres de fabrication ou OF ;
· L’analyse des écarts en temps réel ;
· La traçabilité des produits (matière première ; semi-finis et finis).
Peu importe la nature des cycles, elles s’achèvent généralement par une analyse. Par conséquent, le cycle de production ne fait pas exception à la règle. Si vous cherchez à améliorer le suivi de production de votre entreprise et terminer vos précédentes actions dans des conditions optimales, vous devez vous baser sur les indicateurs relevés au cours de la première étape. Ils vous permettront de tirer les conclusions pertinentes sur votre activité.
Il est important à cette phase d’identifier les axes de progression, les écarts entre le coût prévisionnel et le coût réel ainsi que les marges envisageables dans le futur. Vous devez également prendre chaque poste de production et vous baser sur informations fournies par votre logiciel afin de trouver les niveaux où il y a eu des non-conformités et des retards.
Enfin, trouvez-en les causes et pensez à mettre en œuvre des moyens afin de les corriger. Grâce à cette opération, vous améliorerez votre gestion de la production et vous arriverez à satisfaire vos clients. Kostango vous accompagne dans votre démarche à travers ses solutions digitales, collaboratives, intuitives et efficaces.
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