Dynamisation du Lean Management

Bénéfices client

• Dynamisation de la remontée d’écarts dans les démarches Lean courantes (Gemba, Kaizen, Résolution de problèmes, Roadmaps, etc.)
• Consolidation de toutes les actions quel que soit le cas d’application d’origine
• Amélioration de la rigueur de correction des écarts identifiés

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Description du use-case

Les démarches de Lean management sont spécifiques à chaque entreprise. C’est pour cette raison qu’aucune solution digitale standard ne donne satisfaction et qu’Excel est généralement l’outil privilégié malgré son faible intérêt collaboratif.

L’infinie flexibilité de la solution Kostango permet de répondre parfaitement aux spécificités de chaque entreprise et sa modernité favorise l’implication des collaborateurs dans des démarches ou le taux participation est clé. L’extensibilité de la solution permet de regrouper des nombreux cas d’application Lean dans un même espace.

Mise en œuvre

L’espace de travail met en œuvre 5 processus Lean : Suivi d’objectifs stratégiques, Gemba walks / Audits de sécurité, Kaizen / Fiches de suggestion, Résolution de problèmes, Plans de progrès.

L’espace est commun à l’ensemble des centres afin de favoriser la visibilité inter-site des problèmes et solutions d’amélioration.

Chaque écart (quel que soit le processus) peut être remonté par PC, smartphone et tablette avec prise de photo.

Chaque processus met en œuvre un système d’actions et toutes les actions sont consolidées au même endroit pour faciliter les rituels de pilotage.
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Configuration

Entités : Audits, Roadmaps, Plans de progrès, Résolutions de problème, Fiches de suggestion, Actions

Champs principaux : Site / Service (pour la classification des écarts et les statistiques), Responsable, Echéance, Description de l’écart, Champs de suivi d’indicateurs

Workflows (fiche de suggestion) : Remontée d’un écart ⇢ Approbation / Rejet par le n+1 ⇢ Correction de l’écart ⇢ Clôture ⇢ Mesure de l’efficacité

Extensions : Discussions, Pièces jointes, Historique, Tags, Checklist

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