🧭 Contexte
Chez Gypass, la performance industrielle repose sur une dynamique collective.Mais comment piloter l'ensemble des démarches — qualité, incidents, projets, rituels — sans se perdre dans les mails, les fichiers Excel et les tableurs papier ?
L'équipe cherchait un outil simple, complet, visuel, capable de structurer le pilotage quotidien comme les projets d'amélioration.Et surtout : de faire vivre leurs rituels d’animation, sans friction.
❗ Défis rencontrés
Gypass devait relever plusieurs défis pour améliorer son pilotage opérationnel. La gestion dispersée des contrôles produits, le suivi des incidents et l’animation des réunions quotidiennes rendaient la collaboration complexe et le traitement des actions trop lent. Il fallait un système unifié, flexible et dynamique pour structurer ces processus au quotidien.
- Diminuer durablement les non-qualités en production
- Centraliser les projets d’amélioration et les plans d’actions
- Sortir des comptes-rendus papier et des réunions inefficaces
- Mieux prioriser les incidents et suivre les résolutions
🛠️ Solution mise en place
Pour répondre à ces enjeux, Gypass a choisi Kostango comme plateforme unique pour structurer son pilotage industriel.
Chaque étape de contrôle est désormais digitalisée : les opérateurs réalisent aussi bien leurs contrôles intermédiaires que finaux directement sur tablette, avec photos intégrées. Ces résultats sont remontés en temps réel depuis l’ERP, garantissant une traçabilité complète et une visibilité instantanée.
Les réunions quotidiennes (AIC) sont elles aussi connectées à l’ERP : les indicateurs de performance sont disponibles automatiquement, ce qui rend l’animation des top 5 et des rituels matinaux beaucoup plus dynamique et factuelle.
Les incidents en atelier suivent un workflow clair qui responsabilise chaque acteur et assure un suivi jusqu’à la clôture. Enfin, les projets et plans d’amélioration sont pilotés dans le même espace, ce qui simplifie la coordination entre les équipes.
✅ Résultats obtenus
En quelques mois, Gypass a observé des résultats concrets et durables :
📉 Taux de non-conformités réduit de 30% en 6 mois
⏱ Temps de résolution des incidents divisé par 2
📅 Rituels d’AIC professionnalisés et connectés aux données ERP
📂 Zéro double saisie : tout est centralisé, tout est tracé
📊 Meilleure visibilité pour les équipes et la direction, en temps réel
