Pourquoi faut-il digitaliser le management visuel ?

Amélioration continue
Management participatif
Travail collaboratif
November 6, 2019

Le rythme soutenu qu'exercent aujourd'hui les entreprises n√©cessite une nouvelle fa√ßon de g√©rer leur travail, certaines m√©thodes de management visuelles telles que le Kanban qui reposent fortement sur la visualisation du flux de travail gagnent en popularit√© principalement dans le secteur industriel o√Ļ les derniers techniques remplacent de plus en plus les anciens tableaux papiers permettant un management visuel plus efficace.Voici les principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d'implanter une solution d√©di√©e au management visuel :

Sommaire

1- La digitalisation du management visuel permet de rationaliser vos processus2- La digitalisation du management visuel permet une communication plus rapide et plus efficace3- Les avantages d'une digitalisation du management visuel4- Les tableaux de gestion visuels comme base de l'amélioration continue

1- La digitalisation du management visuel permet de rationaliser vos processus

Votre équipe consacre énormément de temps dans les réunions ou en mailing pour demander ou signaler l'état des taches, des remontées d'incidents, propositions d'améliorations etc. sans compter le temps que passent les managers à recueillir les rapports et à devoir les transmettre à la haute direction...L'adoption d'un outil collaboratif permet de mettre l'information en temps réel à la portée de tous, un bon outil va vous permettre de réduire le temps passé à poser des questions et à répondre à chaque rapport de situation.

2- La digitalisation du management visuel permet une communication plus rapide et plus efficace

90% des personnes ont une plus grande facilit√© √† m√©moriser l'information visuelle.L'utilisation d'outils collaboratifs digital facilite significativement les interactions entre collaborateurs, un bon outil accessible, intuitif, et surtout agr√©able visuellement va permettre d'aider vos √©quipes √† mieux communiquer et √† collaborer plus efficacement.L'acc√®s √† l'information devient un jeu d'enfant, en effet, 79 % des utilisateurs de plateformes collaboratives disent appr√©cier de pouvoir acc√©der plus rapidement √† l‚Äôinformation et permettent d'am√©liorer leur productivit√© gr√Ęce aux avantages du travail collaboratif.

3- Les avantages d'une digitalisation du management visuel

Aujourd'hui, la m√©thode Kanban est connue dans les entreprises comme une repr√©sentation en tableau permettant de suivre l'avancement des t√Ęches.[caption id="attachment_1744" align="aligncenter" width="564"]

management visuel Kanban traditionnel

Management visuel traditionnel[/caption]Avec la digitalisation des entreprises et l'arrivée des logiciels comme Kostango, le management visuel c'est progressivement digitalisé favorisant la collaboration entre chaque équipe et l'entreprise devenant ainsi plus agile.[caption id="attachment_1733" align="aligncenter" width="700"]

management visuel

Management visuel digital - Kostango[/caption]L'adoption d'un tableau de management visuel digital va permettre à vos équipes de :

  • Gagner du temps en lisant, en pr√©parant et en fournissant des rapports d'√©tat et des mises √† jour sur l'√©tat d'avancement.
  • Am√©liorer la transparence en sensibilisant chaque membre de l'√©quipe aux progr√®s de l'ensemble du groupe.
  • Am√©liorer la communication et la collaboration, en effet, quand une personne est capable de voir comment leur travail affecte les autres, ils sont alors plus susceptibles d'entrer en contact avec l'√©quipe.
  • Acc√©l√®re la r√©solution des probl√®mes.
  • Permets d'optimiser le travail en cours en r√©duisant les taches multiples et les distractions.
  • Renforce l'obligation de rendre compte, en effet, le processus √©tant visible et transparent, les propri√©taires des taches sont naturellement plus responsables.
  • Les tableaux de management visuel sont flexibles et adaptables : ils peuvent s'adapter √† votre √©quipe mais aussi permettent de visualiser facilement toutes les actions en cours.
  • Permets d'obtenir les informations les plus r√©centes et √©liminent les doubles saisis et l'attente d'une mise √† jour.

4- Les tableaux de gestion visuels comme base de l'amélioration continue

Le tableau Kanban permet de cr√©er le cadre de r√©f√©rence n√©cessaire √† l'am√©lioration continue pour s'√©panouir.Dans le Lean management, le tableau Kanban fait r√©f√©rence √† une repr√©sentation visuelle du flux de travail, il permet de tenir compte des t√Ęches de chaque personne dans l'√©quipe et qui nous rappelle √† l'ordre.

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